← Powrót do strony konkursu

Regulamin Konkursu

„NTT System & Acer – Wygraj wyjazd na F1 do Monzy”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu „NTT System & Acer – Wygraj wyjazd na F1 do Monzy” („Konkurs”) jest WEC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Jasnogórska 151, 31-358 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000817159, NIP: 9452232133, REGON: 385019389 („Organizator”). Organizator jest wydającym nagrody w Konkursie i przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego oraz ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za rozliczenie podatkowe laureatów Konkursu związane z wręczeniem im nagród w tym Konkursie jako płatnik podatku dochodowego z tytułu wygranych w konkursie.

2. NTT System Spółka Akcyjna z siedzibą w Zakręcie, ul. Trakt Brzeski 89, Zakręt, 05-077 Warszawa-Wesoła, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000220535, dysponująca numerami NIP: 1132518415 i REGON: 015854360 („NTT System” lub „Fundator”) jest fundatorem nagród w Konkursie.

3. Celem Konkursu jest promowanie i zwiększenie sprzedaży produktów marki „Acer” znajdujących się w ofercie handlowej NTT System.

4. Konkursem objęte są zakupy dokonywane w czasie trwania Konkursu od NTT System następujących produktów marki Acer, które znajdują się w ofercie NTT System („Produkty”):

a. komputery stacjonarne (desktopy),

b. komputery All-in-One (AiO),

c. laptopy (notebooki),

d. monitory.

5. Uczestnikami Konkursu są przedsiębiorcy (osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej), którzy w okresie trwania Konkursu nabywać będą od NTT System Produkty i którzy terminowo regulują należności z tytułu wszelkich zakupów rzeczy znajdujących się w ofercie handlowej NTT System, spełniający warunki opisane w tym Regulaminie („Uczestnicy”).

6. W przypadku gdy Uczestnikiem Konkursu jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, w momencie przystąpienia do Konkursu wskaże ona jedną (1) osobę fizyczną, która jest odpowiedzialna za realizację wymogów konkursowych i przyczyniać się będzie do spełnienia warunków uzyskania Nagrody. W takim przypadku wskazana osoba jest Uczestnikiem Konkursu i w przypadku spełnienia wymogów uzyskania nagrody będzie laureatem Konkursu. Osobą, o której mowa w niniejszym ustępie, może być tylko i wyłącznie osoba mająca bezpośredni wpływ na decyzje zakupowe w odniesieniu do Produktów (właściciel, członek zarządu, dyrektor działu handlowego, product manager lub pracownik działu handlowego, logistyk odpowiedzialny za Produkty lub ich zakup).

7. Zadaniem konkursowym jest zakupienie przez Uczestnika, w okresie trwania Konkursu, jak największej ilości Produktów w celu ich dalszej odsprzedaży.

8. Czas trwania Konkursu: od 01.05.2026 r. do 14.08.2026 r.

§ 2. Uczestnictwo w Konkursie

1. Warunki uczestnictwa w Konkursie określone są w Regulaminie. Każde zgłoszenie Uczestnika do Konkursu na warunkach określonych w Regulaminie będzie jednoznaczne z faktem, iż Uczestnik zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje go oraz poddaje się jego warunkom. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i Uczestnik w każdej chwili może zrezygnować z udziału w Konkursie, informując o tym Organizatora oraz NTT System.

2. Warunkiem udziału w Konkursie jest rejestracja Uczestnika w Konkursie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konkursu pod adresem: https://ntt-acer-monza.pages.dev. Rejestracji można dokonać w dowolnym momencie w czasie trwania Konkursu, nie później jednak niż w ostatnim dniu jego trwania. Rejestracja obejmuje akceptację niniejszego Regulaminu oraz wyrażenie zgód niezbędnych do udziału w Konkursie.

3. Rejestracja w Konkursie Uczestników, o których mowa w § 1 ust. 6 Regulaminu, będących pracownikami zatrudnionymi na podstawie umów o pracę, jak i umów cywilnoprawnych, jest równoznaczna z ich oświadczeniem, że posiadają oni zgodę swojego pracodawcy na udział w Konkursie na warunkach określonych niniejszym Regulaminem i otrzymanie nagrody oraz że w razie przegrania jakiegokolwiek sporu związanego z ich udziałem w Konkursie pokryją poniesione przez Organizatora lub NTT System w związku z tym sporem koszty.

4. Uczestnikami Konkursu nie mogą być klienci NTT System będący subdystrybutorami Produktów oraz przedsiębiorcy mający siedzibę poza Polską.

§ 3. Nagrody

1. Uczestnicy biorący udział w Konkursie mają możliwość wygrania nagrody w postaci udziału w wyjeździe szkoleniowo-integracyjnym do Włoch (Mediolan / Monza), obejmującym udział w weekendzie wyścigowym Formuły 1 – Grand Prix Monza oraz szkolenie produktowe prowadzone przez pracowników Acer Polska, w terminie 4-7 września 2026 r. („Nagroda”). Ramowy program wyjazdu stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

2. Nagrody przyznawane są laureatom Konkursu w postaci pakietów obejmujących udział w wyjeździe określonej liczby osób:

a. Miejsce 1 – udział 5 (pięciu) osób reprezentujących laureata Konkursu w wyjeździe szkoleniowo-integracyjnym wskazanym w ust. 1 powyżej,

b. Miejsce 2 – udział 4 (czterech) osób reprezentujących laureata Konkursu w wyjeździe szkoleniowo-integracyjnym wskazanym w ust. 1 powyżej,

c. Miejsca 3-4 – udział 1 (jednej) osoby reprezentującej laureata Konkursu w wyjeździe szkoleniowo-integracyjnym wskazanym w ust. 1 powyżej.

Łącznie w Konkursie do wygrania jest 11 (jedenaście) miejsc w wyjeździe.

3. Wartość Nagrody przypadająca na jedną osobę uczestniczącą w wyjeździe wynosi 13 850,83 zł (słownie: trzynaście tysięcy osiemset pięćdziesiąt złotych 83/100) brutto.

4. Uczestnik – laureat wskazuje imiennie osoby reprezentujące laureata, uprawnione do udziału w wyjeździe (w liczbie wynikającej z zajętego miejsca), zatrudnione u laureata lub współpracujące z nim na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Osoby te muszą spełniać warunki niezbędne do odbycia podróży (w szczególności posiadać ważny dokument tożsamości uprawniający do przekroczenia granicy). Każda osoba wskazana przez laureata i uczestnicząca w wyjeździe jest otrzymującym nagrodę w rozumieniu przepisów podatkowych.

5. Ponieważ wartość wygranej Nagrody przekracza kwotę 2 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) i podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych, Organizator przyznaje laureatowi uczestniczącemu w wyjeździe dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości odpowiadającej należnemu zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od nagrody głównej (10% wartości nagrody głównej powiększonej o wartość nagrody pieniężnej, tak aby kwota ta w pełni pokrywała zobowiązanie podatkowe).

6. Przystąpienie i udział w Konkursie jest jednoznaczny z oświadczeniem laureata upoważniającym Organizatora do potrącenia kwoty dodatkowej nagrody pieniężnej, o której mowa w ust. 5 powyżej, na poczet należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej w Konkursie.

7. Dodatkowa nagroda pieniężna nie podlega wypłacie w gotówce ani przekazaniu na rachunek bankowy laureata – zostaje w całości przeznaczona przez Organizatora (działającego jako płatnik) na opłacenie podatku dochodowego należnego od wygranej w urzędzie skarbowym.

8. Przyznana Nagroda nie może być przekazana przez laureata innej osobie (z zastrzeżeniem prawa laureata do wskazania osób reprezentujących laureata zgodnie z § 3 ust. 4). Laureatom nie przysługuje roszczenie o wypłatę równowartości pieniężnej Nagród ani roszczenie o zamianę Nagrody na inną nagrodę.

§ 4. Pozostałe zasady przyznawania nagród

1. Konkurs ma charakter rankingowy. Nagrody zostaną przyznane 4 Uczestnikom (miejsca 1-4), którzy w czasie trwania Konkursu wygenerują największy łączny obrót netto na zakupach Produktów w NTT System.

2. Podstawą ustalenia rankingu jest wartość netto (bez podatku VAT) zakupów Produktów dokonanych przez Uczestnika w NTT System w czasie trwania Konkursu, ustalona na podstawie danych sprzedażowych NTT System. Do wyniku Uczestnika zaliczane są zakupy Produktów dokonane w całym okresie trwania Konkursu, niezależnie od dnia dokonania rejestracji, pod warunkiem dokonania rejestracji zgodnie z § 2 ust. 2 Regulaminu.

3. Korekty dokonywane na Produktach (w tym zwroty) oraz nieterminowe płatności za wystawione faktury będą odliczane od wyników Uczestników.

4. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Uczestników takiego samego obrotu, o kolejności w rankingu decyduje wcześniejsza data osiągnięcia tego obrotu.

5. Jeden Uczestnik może zająć tylko jedno premiowane miejsce w Konkursie.

§ 5. Ogłoszenie wyników Konkursu, postępowanie reklamacyjne i wydanie nagród

1. Dzień 21.08.2026 r. będzie dniem podsumowania Konkursu. Po podsumowaniu Konkursu Organizator przekaże Fundatorowi listę Uczestników zarejestrowanych w Konkursie w celu weryfikacji spełnienia przez nich warunków Regulaminu oraz ustalenia wyników Konkursu na podstawie danych sprzedażowych Fundatora.

2. Do dnia 21.08.2026 r. Organizator, na podstawie wyników weryfikacji, o której mowa w ust. 1, sporządzi listę laureatów. Po zakończeniu weryfikacji Fundator skontaktuje się z laureatami w celu przekazania informacji o wygranej oraz, w przypadku laureatów miejsc 1 i 2 (dwóch), ustalenia z laureatem pozostałych osób reprezentujących laureata, wskazanych do udziału w wyjeździe zgodnie z Regulaminem. Każdy z Uczestników Konkursu ma prawo do złożenia reklamacji w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia sporządzenia listy laureatów na adres e-mail: biuro@wec24.pl. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora i NTT System w terminie 2 dni roboczych od daty ich doręczenia. Reklamacje będą rozpatrywane na podstawie Regulaminu.

3. Warunkiem wydania Nagrody jest przekazanie Organizatorowi przez laureata, w terminie wskazanym przez Organizatora, imiennej listy osób reprezentujących laureata, wskazanych do udziału w wyjeździe (w liczbie wynikającej z zajętego miejsca), wraz z danymi tych osób niezbędnymi do realizacji wyjazdu i rozliczenia podatkowego nagród (§ 6 ust. 4) oraz wymaganymi zgodami tych osób. Dane te zbierane są wyłącznie od laureatów i wskazanych przez nich osób, po rozstrzygnięciu Konkursu.

4. Dodatkowa nagroda pieniężna, o której mowa w § 3 ust. 5 Regulaminu, zostanie potrącona przez Organizatora, działającego jako płatnik, i przeznaczona w całości na zapłatę 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej w Konkursie, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

5. W razie zrzeczenia się Nagrody lub nieodebrania jej przez laureata (lub osobę wskazaną do udziału w wyjeździe), podatek od wygranej nie będzie naliczany. Nie będzie także wypłacana dodatkowa nagroda pieniężna.

§ 6. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników i laureatów Konkursu jest Organizator. Dane osobowe Uczestników Konkursu i laureatów będą przetwarzane w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. Dane osobowe Uczestników zarejestrowanych w Konkursie zostaną udostępnione Fundatorowi w celu weryfikacji spełnienia warunków Regulaminu oraz ustalenia wyników Konkursu (§ 5 ust. 1 Regulaminu). Ponadto przetwarzanie danych osobowych zostaje powierzone przez Organizatora NTT System, w zakresie wskazanym w ust. 4 poniżej, niezbędnym do wykonania postanowień niniejszego Regulaminu i w celu prawidłowego przebiegu Konkursu. Ponadto dane osobowe laureatów będą przetwarzane przez Organizatora oraz NTT System w celu udokumentowania wyników Konkursu i wydania nagród, a także rozliczenia zobowiązań podatkowych związanych z organizacją Konkursu i wydaniem Nagród laureatom (w tym zakresie administratorem danych osobowych laureatów jest również NTT System). Odbiorcami danych osobowych laureatów mogą być producent produktów objętych promocją w ramach Konkursu (Acer), a także podmioty uczestniczące w realizacji wyjazdu będącego nagrodą w Konkursie (np. agencja eventowa, linie lotnicze, hotele, ubezpieczyciele itp.).

2. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez Uczestnika i laureata. Ponadto w zakresie, w jakim dane osobowe przetwarzane będą w celu udokumentowania wyników Konkursu i wydania nagród, a także rozliczenia zobowiązań podatkowych związanych z organizacją Konkursu i wydaniem Nagród laureatom – podstawą przetwarzania danych jest realizacja przez Organizatora i NTT System obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów.

4. W celu umożliwienia wydania Nagrody laureat (oraz każda osoba wskazana do udziału w wyjeździe) zobowiązany jest w ciągu 2 (dwóch) dni od daty otrzymania wiadomości o wygranej przesłać wiadomość zwrotną na adres e-mail: biuro@wec24.pl, zawierającą zgodę na udostępnienie Organizatorowi oraz NTT System danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko, nazwa firmy i stanowisko, adres zamieszkania, adres e-mail, nr telefonu kontaktowego, data urodzenia, nr dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport), w celu wydania Nagrody, realizacji wyjazdu i rozliczenia podatkowego. Treść zgody, jaka powinna być dołączona w wiadomości: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez WEC Sp. z o.o. moich danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko, nazwa firmy i stanowisko, adres zamieszkania, adres e-mail, nr telefonu kontaktowego, data urodzenia, nr dokumentu tożsamości oraz ich udostępnienie NTT System S.A. w celu wydania Nagrody”.

5. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże jest warunkiem niezbędnym do przekazania Nagrody. W przypadku niespełnienia warunków wskazanych w ust. 4 powyżej, wydanie Nagrody będzie niemożliwe, a tym samym laureat traci prawo do Nagrody. Uczestnikom Konkursu i laureatom przysługuje prawo wglądu do swoich danych oraz możliwość ich poprawiania i składania sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

6. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane do czasu ustalenia ostatecznej listy laureatów Konkursu, a dane osobowe laureatów – przez wymagany przez przepisy okres przechowywania dokumentacji księgowej.

7. Na zasadach określonych w przepisach regulujących ochronę danych osobowych, Uczestnikom i laureatom przysługuje:

– prawo do żądania dostępu do podanych danych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

– prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – przy czym cofnięcie zgody jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Konkursie przez Uczestnika i odpowiednio rezygnacją z Nagrody przez laureata. Prawo do cofnięcia zgody nie dotyczy przetwarzania danych osobowych przez Organizatora i NTT System w celu udokumentowania wyników Konkursu i wydania nagród, a także rozliczenia zobowiązań podatkowych związanych z organizacją Konkursu i wydaniem Nagród laureatom.

8. Ww. uprawnienia (poza prawem do wniesienia skargi do organu nadzorczego) można realizować, przesyłając stosowne żądanie na adres:

a. daneosobowe@ntt.pl – w odniesieniu do NTT System,

b. adres e-mail wskazany w ust. 4 – w odniesieniu do Organizatora.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia z Konkursu Uczestnika w przypadku naruszenia przez Uczestnika niniejszego Regulaminu. W takim wypadku uzyskany wynik w Konkursie zostanie anulowany.

2. Organizator zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby Nagród (miejsc w wyjeździe) w Konkursie.

3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na organizowanie Konkursu i wydanie Nagród, uniemożliwiających przeprowadzenie Konkursu w prawidłowy sposób, co pozostanie bez wpływu na prawa nabyte Uczestników. Zmiany Regulaminu nie mogą pogorszyć sytuacji Uczestników. Zmiany te obowiązują od dnia ich ogłoszenia. Informacja o zmianach będzie ogłaszana na stronie internetowej Konkursu.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wyjazdu stanowiącego Nagrodę lub zmiany destynacji wyjazdu, jeżeli uzna to za konieczne dla zachowania ochrony zdrowia lub bezpieczeństwa uczestników wyjazdu, w szczególności ze względu na panujące zagrożenia epidemiczne, rekomendacje Ministerstwa Spraw Zagranicznych lub odwołanie wydarzenia sportowego przez jego organizatora. W takim przypadku wyjazd odbędzie się w innym terminie lub innym miejscu, o czym Organizator poinformuje Uczestników. Uczestnik przez zgłoszenie do Konkursu potwierdza zgodę na możliwość zmiany terminu wyjazdu lub jego destynacji i nie będzie w tym zakresie zgłaszał roszczeń do Organizatora.

5. Laureat (oraz osoby wskazane do udziału w wyjeździe) ponosi odpowiedzialność za niedostosowanie się do wymogów warunkujących wjazd i pobyt w krajach, przez które / do których organizowany będzie wyjazd stanowiący Nagrodę w Konkursie.

6. Zasady Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z Uczestnikami Konkursu wynikające z przyczyn od niego niezależnych.

8. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

Załącznik nr 1 – Ramowy program wyjazdu

Wyjazd szkoleniowy Acer – Włochy 2026 (4-7 września 2026 r.)

Dzień 1 | 4 września 2026 (piątek): przelot Warszawa (WAW) – Mediolan Bergamo (BGY), Wizz Air, lot W61433 (18:00-20:05); transfer do hotelu Enterprise Hotel 4* w Mediolanie; zameldowanie i kolacja.

Dzień 2 | 5 września 2026 (sobota): śniadanie w hotelu; szkolenie „QBR ACER & Partnerzy – Strategia & Focus Areas”; transfer na tor Autodromo Nazionale Monza; pobyt na torze – 3. sesja treningowa oraz sesja kwalifikacyjna, lunch na terenie toru; powrót do hotelu; kolacja w Mediolanie.

Dzień 3 | 6 września 2026 (niedziela): śniadanie w hotelu; szkolenie „QBR ACER & Partnerzy – Omówienie sytuacji stockowej oraz Trendy 2026”; transfer na tor Monza; lunch; start wyścigu Formuły 1 GP Monza (15:00); powrót do Mediolanu; uroczysta kolacja pożegnalna.

Dzień 4 | 7 września 2026 (poniedziałek): wczesne śniadanie; transfer na lotnisko Mediolan Bergamo (BGY); przelot Mediolan Bergamo – Warszawa (WAW), Wizz Air, lot W61432 (08:40-10:40).

Szczegółowy program oraz zakres świadczeń zapewnia agencja Grukuma. Organizator zastrzega możliwość zmian w programie z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od Organizatora.