Polityka prywatności

konkursu „NTT System & Acer – Wygraj wyjazd na F1 do Monzy”

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych uczestników konkursu jest WEC Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Jasnogórska 151, 31-358 Kraków, KRS 0000817159, NIP 9452232133, REGON 385019389 („Organizator”). Kontakt w sprawach ochrony danych: biuro@wec24.pl.

W zakresie udokumentowania wyników konkursu, wydania nagród oraz rozliczenia zobowiązań podatkowych administratorem danych laureatów jest również „NTT System” S.A. z siedzibą w Zakręcie, ul. Trakt Brzeski 89, 05-077 Warszawa-Wesoła (kontakt do NTT System w sprawach ochrony danych zostanie wskazany w regulaminie konkursu).

2. Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego przetwarzamy dane osoby rejestrującej firmę w konkursie: nazwę firmy i NIP, imię i nazwisko, stanowisko, adres e-mail oraz numer telefonu. Od laureatów konkursu i wskazanych przez nich pracowników biorących udział w wyjeździe dodatkowo zbierzemy dane niezbędne do realizacji wyjazdu i rozliczenia podatkowego nagród: adres zamieszkania, datę urodzenia oraz numer dokumentu tożsamości.

3. Cele i podstawy przetwarzania

organizacja i przeprowadzenie konkursu, w tym rejestracja zgłoszeń, prowadzenie rankingu i kontakt z uczestnikami, na podstawie zgody uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
wydanie nagród i realizacja wyjazdu stanowiącego nagrodę, na podstawie zgody oraz niezbędności do wykonania przyrzeczenia publicznego (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO);
udokumentowanie wyników konkursu i rozliczenie zobowiązań podatkowych, na podstawie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane uczestników zarejestrowanych w konkursie zostaną udostępnione „NTT System” S.A. (fundatorowi nagród) w celu weryfikacji spełnienia warunków regulaminu oraz ustalenia wyników konkursu na podstawie danych sprzedażowych. Dane laureatów mogą być ponadto przekazywane: producentowi produktów objętych konkursem (Acer), agencji realizującej wyjazd (Grukuma) oraz podmiotom uczestniczącym w realizacji wyjazdu (linie lotnicze, hotele, ubezpieczyciele). Dane mogą być również powierzane dostawcom usług IT obsługującym stronę konkursu.

5. Okres przechowywania

Dane uczestników przetwarzamy do czasu ustalenia ostatecznej listy laureatów konkursu, a dane laureatów przez okres wymagany przepisami o przechowywaniu dokumentacji księgowej i podatkowej.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdemu uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zgodę na przetwarzanie danych można cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w konkursie i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Żądania można kierować na adres: biuro@wec24.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konkursie i otrzymania nagrody.

8. Pliki cookies

Strona konkursu nie wykorzystuje plików cookies do celów marketingowych ani analitycznych. Serwis hostowany jest w infrastrukturze Cloudflare, która może przetwarzać dane techniczne (np. adres IP) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.